Crie uma lista de equipamentos
Identifique cada impressora, a localização e as referências de consumíveis utilizadas. Uma folha de cálculo simples pode ser suficiente. Quando há vários modelos, confirme os códigos antes de agrupar pedidos.
Registe o consumo real
Anote as substituições e os períodos de maior actividade. Prepare-se para fechos de contas, relatórios ou campanhas que alterem o volume normal de impressão. Evite estimativas baseadas apenas na memória.
Defina responsáveis
Atribua a alguém a verificação de reservas e o envio de pedidos. Uma rotina evita pedidos duplicados. Recolha as necessidades dos departamentos antes de solicitar a cotação.
Partilhe um pedido organizado
Envie à Danosc referências, cores, quantidades, frequência pretendida e local de entrega. Mensal, bimestral ou trimestral são possibilidades a discutir, não compromissos automáticos de fornecimento.